在举行大（dà）型活动（dòng）之前要需要做的准备。

　　一、分析大型活动（dòng）的性（xìng）质。对于大型活动来说（shuō），策划工作的主要侧重（chóng）点便是针对活动的具体（tǐ）性质而进行富有针（zhēn）对性的设计流程和环（huán）节，所以（yǐ）在大型活动策划之前（qián）必须要了解不同性质的活动（dòng）更需要突出哪方面特（tè）点。一（yī）般来（lái）说大型活动主（zhǔ）要分为营销形式为主导，传播形式为（wéi）主导和混合型。每（měi）一种形式的活动（dòng）内容各（gè）不相同（tóng），我（wǒ）们在充分了解（jiě）到活动性质和活动主题的（de）情（qíng）况下才能进行相关（guān）的策划和统（tǒng）筹工作。

　　二、场（chǎng）地的选择和手续（xù）的审批（pī）工作。大型活动（dòng）和（hé）一般活动的主要（yào）区别便在于（yú）参与活动（dòng）的人数（shù）和活动（dòng）的规模，而活动（dòng）场（chǎng）地便是承载这两项内（nèi）容的重要载体。“工要（yào）善（shàn）其（qí）事（shì），必先利其（qí）器（qì）”，大型活（huó）动的举办或者（zhě）策划（huá）之（zhī）前必（bì）须（xū）要对相（xiàng）关的场地（dì）进行选择和考察，而（ér）一般大型场馆、体育场、会议中心等场所对于手（shǒu）续的审批是尤为看重的，所以（yǐ）在（zài）具体执行和施工之前要把相应的手续审批工作做好，各（gè）项工作得到场馆方面的支（zhī）持才能使工作顺利和（hé）妥（tuǒ）善（shàn）的完成。

　　三、对活（huó）动（dòng）时间和人员进行协调。大型（xíng）活动由于参与人（rén）数众多（duō），所以涉及到（dào）的活动具体举（jǔ）办时间是要非常的考（kǎo）究和斟酌。活动时间的（de）选择主要（yào）根据活（huó）动内容和主办方要求，其次如（rú）果（guǒ）时间可以调整应该选择节假日或者（zhě）一些富有纪念意义的日子（zǐ）举办。大型活动举办之（zhī）前要有专人（rén）与具（jù）体的参与活动人员（yuán）进行联系，确定（dìng）机票、车次、出行日期等等。为了保（bǎo）证活动的顺利举办（bàn），这些活动策（cè）划之前的准备工作要做到认真和精（jīng）细（xì）。

　　四、大型活（huó）动策划（huá）方（fāng）面的知识：大（dà）型（xíng）活动（dòng）策划包括众多的活动内容，例如（rú）有：品牌或营销定位（wèi）、文案表（biǎo）达、活动（dòng）现（xiàn）场（chǎng）布局设计、创意舞美设计、演出策划、仪式和礼仪策划、舞（wǔ）台灯光音响大屏知识（shí）、活动（dòng）形式创意、活动内（nèi）容和环节设（shè）计、会议接待、人员签到安排以（yǐ）及（jí）活动（dòng）推广、活动（dòng）危机管理等等，并且每一场活（huó）动所（suǒ）需（xū）要的知识（shí）和内容也各不（bú）相同，所以大型活动策划（huá）是个综合（hé）且专（zhuān）业的知（zhī）识领域。

　　五（wǔ）、活动报（bào）价预（yù）算和分配：在谈（tán）了所有（yǒu）大（dà）型活动策划前所需要（yào）的知识外，最后谈到一个关健（jiàn）性性的内容，那就是（shì）活动的预算安排，在如今的经济社（shè）会中，一（yī）个再好的方案（àn）和创意，如果没有资金没有经费，根本（běn）就不可（kě）执行。作为（wéi）一个专业的活动策划师，需要对（duì）活（huó）动（dòng）的项（xiàng）目报价和预（yù）算有充分（fèn）的了解，并能（néng）够合理的分（fèn）配和利用，在（zài）活动方和领导的要求下，在预算的范围内，达到以最（zuì）低的成本实现最好的效（xiào）果。