一（yī）场好的活动策划（huá），能够为企（qǐ）业带来不错的客户流量，现在属于互联网时代，我们（men）一（yī）场活（huó）动策划，可（kě）以通（tōng）过（guò）网络的方（fāng）式，向全中国乃至全世界展示（shì）我（wǒ）们公司（sī）的强大（dà），以及我们的（de）产品，这也是隐藏客户。今天要山（shān）东活动策划（huá）公司想要告诉（sù）大家的是，活动策划虽好，我们不（bú）知（zhī）道这场（chǎng）活动背后（hòu）的（de）付出，关（guān）于活动策（cè）划需要做的准备，以及问（wèn）题有哪些。

    一（yī）、活（huó）动策划需（xū）要做（zuò）哪些准备

    1、开会研（yán）究

    策划一场活动不（bú）是一个人（rén）的事（shì）情，是一个（gè）团队的（de）事情，在做活动策划（huá）之前需要开会（huì）研究活动的主要（yào）目的（de）是什么?这场活动（dòng）的定位是在哪里?参（cān）与（yǔ）的人有哪些?都得开一个（gè）前期的会议，明确活动的（de）方向。

    2、找（zhǎo）策划公司

    策划公司是可以有一条龙服（fú）务的。除（chú）了场地跟（gēn）餐饮部包材料，深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流（liú）程策划的问题。让你省心省力，所以（yǐ）在（zài）举办一场活（huó）动之（zhī）前（qián），我建议企业可（kě）以找相关的策（cè）划公司帮（bāng）你解决你的（de）问题。并且策（cè）划（huá）公司有（yǒu）相（xiàng）关的资源，比如说场地（dì）、资源、人力资源，这些都可以更好的帮助（zhù）你。

    3、酒店预订

    策（cè）划一场活动之前场地是是要预定（dìng）的。主策划人（rén）要安排（pái）相关的同事找相关的（de）酒店。酒店要符合（hé）参与现场嘉宾的（de）人数。还要符合到场的嘉宾（bīn）交通来往，这些都是很重要（yào）的（de）。

    3、成（chéng）立（lì）项目组（zǔ）

    策（cè）划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策（cè）划人要成立一个（gè）项目组的（de）相关的分分配下去（qù），让（ràng）每（měi）一个人（rén）都清楚自己的工作内（nèi）容。这样子（zǐ）就不会掉链子了。

    4、物料采购（gòu）

    策划一（yī）场活（huó）动，之前涉及到的无聊很多，所以（yǐ）在这之（zhī）前要采购（gòu）相关的（de）。

    二、活（huó）动策划需要注意哪（nǎ）些（xiē）问题（tí）

    1、活动时间

    一场（chǎng）小型的活（huó）动必须要在一（yī）个月以前就（jiù）确定好举办的时间，而大（dà）型的活动必须要在半（bàn）年之前（qián）就要确（què）定号举（jǔ）办的时（shí）间，如果仓促之间举行活动还（hái）不如放弃举行这次活动。活动举（jǔ）行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：劳动节、中秋节、国（guó）庆节（jiē）等;又（yòu）或者各类（lèi）型的人造假日，比如：双（shuāng）十一、818等。

    2、活动目标

    一个活（huó）动一定要有一个明确的目标，比（bǐ）如说这一次（cì）的目标（biāo）是能够在方圆（yuán）五十公（gōng）里（lǐ）内具有（yǒu）一（yī）定（dìng）的知名度;又或者是（shì）通过（guò）这一次的活动能够增加（jiā）150%的销量（liàng）等（děng）等。树立好一个目标之后（hòu）整个团（tuán）队才能为了这个目标进行努力。

    3、流畅清（qīng）晰的流程

    一场活动的举办是一个团（tuán）队之（zhī）间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏（lòu）工作或者协（xié）调不到位的（de）问题（tí）。所以在确定活动的宗旨以（yǐ）后一定要制定一个流畅清晰的人员职（zhí）责安排。

    4、充（chōng）裕（yù）的活动（dòng）预算（suàn）

    活（huó）动（dòng）资金一直都（dōu）是最为（wéi）重要（yào）的一（yī）点，在活（huó）动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划（huá），在（zài）活动举办的同时也需要对每一项的（de）开（kāi）销进行把控，减少某一项（xiàng）的支出又或者增（zēng）加某一项的支（zhī）出。务必把每一笔的（de）支出（chū）用在最合理的（de）地（dì）方，减（jiǎn）少不（bú）必要的浪（làng）费。

    5、良（liáng）好的（de）沟通

    每一个需（xū）要（yào）团队协作完成的项目都（dōu）需要一个良好（hǎo）的沟（gōu）通（tōng），“一人（rén）智短，众人智长”无论放在哪里（lǐ）都是适（shì）用的，整个团队（duì）对活动进行一次预演（yǎn），找出需（xū）要注意的地方（fāng）然（rán）后做出解决（jué）的办法。才（cái）能（néng）够保证对可能出现的意（yì）外（wài）具有良好的应对方式。

    6、后续（xù）的（de）服（fú）务以及（jí）宣传

    一（yī）场活动并非（fēi）举行之后就没有必（bì）要再去浪费时间了，而是需（xū）要很大的精力去进行后续的宣传（chuán）与服务（wù），酒香还怕巷（xiàng）子（zǐ）深，后续的（de）宣传一定要着重的（de）去做，可以是（shì）在各大媒体上进行宣（xuān）传，又（yòu）或者是利用（yòng）参加（jiā）人（rén）员的朋友圈进行（háng）宣传等（děng）等。

    一（yī）场活（huó）动（dòng）策（cè）划的好（hǎo）坏，取决于（yú）细节的处理（lǐ），只要我（wǒ）们把（bǎ）握好方向，就可以把（bǎ）我（wǒ）们的产品（pǐn）推广高全中（zhōng）国，甚至更（gèng）高的领域。