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浅聊办好产品发布会的几个要点

时间:2018-06-01 13:46:28 作者:山东活动策划

  发布会策划绝对(duì)不是一件简单容易的(de)事情。不当负责人员,是(shì)没办法体会那种“痛苦”的感觉(jiào)。一(yī)场发布会可能只是短短几个小(xiǎo)时,展示(shì)的只有(yǒu)1-2个产品,但是(shì)它背后是无数的环节和(hé)人员的努力,下面就让济南活动公司带大家了解一下办(bàn)好产品发布会的几个要点(diǎn)。

  一、新颖而且实际的想法

  追求高(gāo)端大气上档次(cì)有内涵的发布会,要从有(yǒu)创意的(de)想法出发(fā)。不要花(huā)过多(duō)形式考虑形式,可以风格简(jiǎn)约,直接,重点落(luò)在产品(pǐn)展(zhǎn)现(xiàn),顺应粉丝“民意”的活动,互联网(wǎng)口(kǒu)碑(bēi)传播等方面。

  总结来说,不管是什么(me)类型(xíng)的发布会(huì),一开始首先(xiān)要(yào)明确(què)目标,确定主题,基于主题将主(zhǔ)要创意创造出来。

  不要过(guò)于贪(tān)心,其实一场发(fā)布会只要有一(yī)个最(zuì)大的(de)亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及(jí)后续的报道,通常都会集(jí)中对某一个点发生兴(xìng)趣和讨(tǎo)论,即使(shǐ)有多幕,建议也是有层(céng)次递(dì)进,以烘托最高潮的部分。

济南(nán)活(huó)动(dòng)公司.jpg

  二(èr)、执行方(fāng)案

  场(chǎng)地是一个考察眼光和创意的工作,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店(diàn),体育场等地,但很(hěn)多时(shí)候,包下一些有创(chuàng)意的餐厅也(yě)是个性(xìng)价比很高的选择。

  分为以下(xià)几个部分(fèn):

  1、选(xuǎn)址

  选址要(yào)考虑(lǜ)几点:容量,设施,档次,花费,交通(tōng),配套,备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是(shì)参会人数多的发布(bù)会,越(yuè)是热(rè)门(mén)地点,越是会(huì)与热门时间或事件(jiàn)撞车,就越需要(yào)提前(qián)预定,为了稳妥起见,可(kě)以同(tóng)时考察多个地点方案(àn)。

  另外就是设(shè)施(shī),交通,和(hé)配(pèi)套(tào)。因(yīn)为许多发(fā)布会(huì)在(zài)外地举行,所以交(jiāo)通便利(lì)性必须要考虑周(zhōu)全。同时(shí)主办方一定要准备好接送车辆(liàng)(比如重(chóng)要嘉宾需要单独(dú)配车(chē)和司(sī)机。

  设施,根据发布会需要,要检测(cè)最基(jī)本的电源,无线网(wǎng),投影(yǐng),麦克风及(jí)音响设备,桌椅是否齐备,是否够用,如果不够(gòu)需要提前(qián)准备和运输。需要给场地预(yù)定(dìng),物料(liào)制作,排练等(děng)留够时(shí)间(jiān)。

  2、人员安(ān)排

  分为嘉宾邀请(qǐng)和工作人员(yuán)

  受邀人员:主办方领导(dǎo),特邀(yāo)嘉宾,明星嘉宾(bīn),媒体自媒体及其他意见领袖(xiù),粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员,主持人,礼仪,外请化(huà)妆师,摄(shè)像摄(shè)影师(shī)。

  再说工作人员。要形成工作小(xiǎo)组,发布会前(qián)就要经常开(kāi)碰头会,保证无缝对接。会(huì)场上工(gōng)作人员通常统一着装需要佩戴工作牌,工作(zuò)人员最(zuì)重(chóng)要的原则就是“一人盯一事,事事有唯(wéi)一(yī)负(fù)责人”,不管在公司(sī)里是什么职(zhí)位(wèi),在发布会中可能你(nǐ)就负责明星(xīng)引(yǐn)导,从头跟到尾,就负责盯椅子,什么(me)时候需要给台上(shàng)嘉宾分(fèn)秒不差(chà)的递上去(qù)。

  3、流程安排

  对于发布会来说,流程,就是(shì)生命线(xiàn)。有了流(liú)程安(ān)排,整个团队的工(gōng)作才能启动,责任也清晰了。每个人也都清楚了跨(kuà)部门的问题要找谁。


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